可先把答辩 PPT 页内标题设为 32～36 pt，正文设为 24～28 pt，图表文字设为 20～24 pt。再按院系模板与后排的阅读情况调整。

给不同文字分配字号

封面主标题可从 40～48 pt 起排，页内标题用 32～36 pt，正文用 24～28 pt。图例、坐标轴和单位可从 20～24 pt 起排，关键数值尽量与正文相近。这些数字适合作为试排起点。幕布大小、观看距离、环境光、字体笔画粗细都会影响实际效果。院系有统一字号或模板时，优先按本届要求设置。

用 PowerPoint 调整单页文字时，选中文字，在“开始”选项卡的“字体”组找到字号框，输入目标点数。先调一张信息最密的结果页，检查正文有没有挤成一整段，图例有没有压到曲线。遇到放大后排不下的情况，优先缩短句子、拆页，或把完整表格移到备份页。

统一重复使用的版式

多个页面使用同一版式时，可以用 Windows 桌面版 PowerPoint 的“视图 → 幻灯片母版”。在左侧选择对应版式，选中要调整的标题或正文层级，再用“开始”里的字号框设置点数。关闭母版视图后回看几页。单独修改过字号的文字和手工插入的文本框需要逐页核对，图表里的轴标签与图例也应单独查看。

母版调整入口可用于 Windows 桌面版 PowerPoint for Microsoft 365、PowerPoint 2024 和 2021。下面的放映操作也以桌面版为例。网页端可以编辑单页文字，菜单和母版编辑能力与桌面版有差别。

放映时核对后排阅读效果

在“幻灯片放映”中点“从头开始”，用全屏画面检查排版。能接触到答辩教室时，用现场设备和常用灯光试放，请同伴坐到后排，读一遍结论、坐标单位和图例。先处理影响理解的信息。比如数字可读但单位难辨，就把单位和轴标签一起放大，顺手提高字色与背景的对比。

用 AI 整理过的稿件，可以先删去适合口述的句子，把留在页面上的结论和图表排得更清楚。