教案已经写好时，先把学生要看的内容整理到一份副本。用 Word 的两级标题分出页面和指令，再在桌面版 PowerPoint 中批量生成可编辑的幻灯片。下文用植物观察课说明如何分配每一页。

1. 按课堂流程划分页面

另存一份教案副本，在 Word 里打开「视图 → 大纲」。把「比较两片叶」「小组观察」「填写记录」「课堂小结」各写成单独一段，在「大纲级别」里设为 1 级。每个一级标题对应一张幻灯片；一个环节需要两页时，可以拆成两个标题。

2. 把投屏指令写在对应标题下

在「小组观察」下面另起三段，分别写「看叶缘」「找叶脉」「画下看到的结构」，再将三段设为 2 级。投屏时每条指令就是一个项目符号。教学用语和观察记录范例可留在原稿中，避免在课件上同时放出任务和答案。

3. 从本学科的课件模板打开导入菜单

保存并关闭 Word 副本。在桌面版 PowerPoint 里打开学校的课件模板或新建一份演示文稿。已有封面时先选中封面，再到「开始 → 新建幻灯片」的下拉菜单选择「从大纲新建幻灯片」。

4. 选中教案副本并插入

在「插入大纲」窗口选中整理好的教案副本并点「插入」。Windows 可以用 .docx。Mac 版需要先在 Word 中另存为富文本格式（.rtf），再从桌面版 PowerPoint 导入。网页版 PowerPoint 没有从大纲新建演示文稿的入口。

5. 先走一遍课堂流程，再补图和表

沿着左侧缩略图检查页序，再读一遍每页任务。大纲导入负责生成文字框和项目符号，叶片照片、观察记录表要在对应页补入。把需要到讲解时再揭晓的答案留在讲者备注或另页。最后用放映视图确认后排能看清文字，再保存为 .pptx。

页数不对或漏了要点怎么办

页数过多时，回 Word 确认每个环节的标题级别；要点缺失时，检查对应文字是否仍是「正文」样式。修好后先导入空白文件检查，再替换模板中的对应页。