从 Word 生成 PPT 后，如果同一页出现好几个主题，先检查导入用的标题层级。页数差不多但正文过长，可以拆页或把补充说明移进备注。等文字量确定以后，再用幻灯片版式和母版处理位置与字体。

1. 重新划分 Word 标题层级

如果多节内容挤在一页，回到 Word，把每张幻灯片的标题设为「标题 1」，把该页的短要点逐段设为「标题 2」。只把文字加粗并不会建立大纲层级。保存并关闭文件，再在桌面版 PowerPoint 的「开始 → 新建幻灯片 → 从大纲」重新导入。Windows 可用 DOCX，Mac 导入 Word 大纲用 RTF。

2. 把拥挤的一页拆成两页

如果页数基本正确，只有个别页面很挤，就在这页之后用「开始 → 新建幻灯片」添加一页，移走第二个主题。例如，把原来的「进度与风险」拆成「当前进度」和「待处理风险」，给新页补上独立标题。已经做过的其他页面可以继续保留。

3. 把解释和举例移到备注

如果一页只有一个主题，却塞了整段背景、计算过程和例子，保留结论及支撑结论的短句。点击窗口底部的「备注」，把讲解时需要的补充内容放到幻灯片下方的备注窗格。正文只留下听众需要当场阅读的内容。

4. 套用版式并重置占位符

如果标题和正文位置不齐，选中缩略图，在「开始 → 版式」中选合适的布局，例如「标题和内容」。占位符仍被拉歪时，试用「开始 → 重置」恢复所选版式的位置和格式。手动插入的文本框可以把文字移入占位符，再检查换行。

5. 在母版里统一字体

如果不同页面的字号或字形不一致，在桌面版 PowerPoint 打开「视图 → 幻灯片母版」，选中相关母版或版式，为标题和正文设置统一字体。建议先处理一组版式并回到普通视图查看效果。单独设置过字体的文本框可能仍保留原格式，可选中文字重新应用字体。

切换到放映视图，查看标题、正文位置和实际换行。要换电脑演示时，用目标电脑再打开一次，确认显示效果。