先把每页结论和数据对应起来，再交给 Gamma 排版。这样在生成前就能发现缺少统计口径的数字、重复的页面和没有写明期限的行动项。

1. 先定汇报目标，再选文字粘贴入口

先用一句话写出听众和需要的结果，例如「向部门负责人汇报本月交付，并请他确认下周测试人手」。在 Gamma 网页工作区点 Use classic generator，再选 Paste in text，准备放入整理好的项目记录。

2. 把结论和证据写进逐页大纲

把材料按页写成「结论、证据、下一步」。例如「交付进度落后 6 项」下面写计划 90 项、完成 84 项、统计截至本月底，再写清补齐日期。将这类条目粘贴到 Gamma，选 Presentation，再点 Continue to prompt editor。

3. 在生成前检查页序、数字和缺项

在提示词编辑器右侧内容区核对每页结论。检查标题是否重复、数字是否有单位和统计周期，以及需要确认的事项是否写明期限。需要保留已核对的原句时，可在经典生成器里选 Preserve。确认内容再点 Generate。

可复制的大纲提示词

根据我提供的月度记录，先写逐页大纲。汇报对象为[部门负责人]，目标是[确认下周测试人手]。
每页给出一句结论、两条证据和一个行动项。先讲总进展，再讲计划与实际的差距、原因和所需支持。
仅使用提供的事实，保留数字、单位与统计周期。无法核实的内容写「待补充」。
先停在大纲阶段，等我确认页序和措辞后再生成页面。

4. 对照大纲与原始记录复查页面

生成后通过左侧缩略图逐页对照。重点看一页是否只讲一个结论、84 项和 90 项是否出现在同一个统计周期，以及需要领导确认的事项是否在对应页显示。数值和行动项逐一回查原始记录。

5. 核对页面后导出 PPTX

页面核对后，从 Share 进入 Export，选 All cards，再点 Export to PowerPoint。打开下载的 PPTX，检查图表标签、段落换行和分页。免费工作区导出的 PPTX 会带 Gamma 标记。