职场中，熟练使用快捷键能提高办公效率，但各类软件快捷键多且难记。DeepSeek可根据办公软件类型和高频操作需求，生成简洁明了的快捷键清单，适合办公软件新手入门、想提升高频操作效率以及需整合记忆多软件快捷键的用户使用。

打开DeepSeek网站

在浏览器地址栏输入https://deepseek.com/，登录账号后进入交互界面，准备生成职场常用快捷键清单。

生成清单基础框架

向DeepSeek发出生成指令，如 “我需要生成Word、Excel、PPT的职场常用快捷键清单，重点是文档编辑、数据计算、幻灯片排版模块，按软件分类并标注操作效果。基于上述信息，生成清单框架，按软件分栏，每栏包含‘快捷键组合、对应操作、操作效果、适用场景’”，用指令生成清单的主体结构。

填充具体快捷键内容

针对框架进一步要求，例如 “Word文档编辑部分补充‘Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+Z（撤销）’等基础快捷键；Excel数据计算部分加入‘Ctrl+S（保存）、Ctrl+B（加粗）’”，用细化指令生成具体的快捷键信息。

补充记忆与使用技巧

让DeepSeek提供辅助内容，如 “每个软件标注3个最常用快捷键（用△标记）”“增加‘同类快捷键归纳’（如‘Ctrl + 加字母多为基础操作’）”，用指令让清单更易记忆和应用，完成职场常用快捷键清单的生成。