Word 文档排版的规范性影响其专业性与可读性，新手掌握基础排版步骤可让文档更整洁。DeepSeek 能根据文档类型和排版需求，生成简单易懂的排版步骤，帮助新手快速上手 Word 排版，适用于学生、职场人士等。

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在浏览器地址栏输入https://deepseek.com/，登录账号后进入交互界面，准备生成 Word 文档排版简易步骤。

生成步骤基础框架

向 DeepSeek 发出生成指令，如 “我需要生成课程作业的 Word 排版简易步骤，重点在字体、段落间距和页码，给老师看，文档 10 页以内。基于上述信息，生成步骤框架，按‘基础设置、内容排版、页面修饰’分类，每类列出关键操作步骤名称”，用指令生成步骤的主体结构。

细化各步骤操作

针对框架进一步要求，例如 “‘基础设置’中说明字体（如‘正文宋体小四，标题黑体三号’）、字号设置的具体操作路径（‘开始菜单栏 - 字体组’）；‘段落间距’补充‘行距设为 1.5 倍，段前段后 0.5 行’的设置方法”，用细化指令生成具体的操作内容。

补充注意事项

让 DeepSeek 提供实用建议，如 “标注常见排版错误（如‘页码与正文字体不一致’）及修正方法”“增加‘快速排版技巧’（如‘格式刷的使用：选中格式文本 - 双击格式刷 - 刷选目标文本’）”，用指令完善步骤细节，完成 Word 文档排版简易步骤的生成。