可以用 ChatGPT 将核对过的表格整理成汇总表，并绘制折线图、柱状图或散点图。图表用于研究报告时，需要先复核统计范围、单位和异常数据。

上传 Excel 或 CSV 并检查数据预览

在 ChatGPT 对话的附件入口选取 Excel 或 CSV。首行写列名，每行只放一条记录。上传后让它列出读取的工作表、字段、行数和缺失值，再与原表对照。图中的表格是数据预览，蓝框标出了列名。

免费档支持文件上传和数据分析，两项各有使用额度。免费用户每天最多上传 3 个文件，繁忙时上限可能降低，分析额度以界面提示为准。

按研究问题选择图表类型

在同一个对话中说明要画哪几列、统计口径和图表类型。时间趋势可用折线图，类别比较可用柱状图，两项数值的关系可用散点图。图中是按星期展示营收的折线图，光标指向的点显示数值。

例如可以输入“按月份汇总营收，用折线图显示；横轴为月份，纵轴为营收（万元），空值保留为缺失。同时给出每月汇总表和参与计算的记录数。”月份不全时，要求保留断点，并核对汇总表是否把空白计成了零。

抽查数字后导出 PNG

先用原表抽查起点、终点和异常点。比较工作日与周末时，若要回答哪一类日期日均营收更高，就用各组营收总额除以各组实际观测天数。图中柱状图比较的是总额，适合回答哪组贡献更多。核对后，点图表右上角的下载图标，默认保存为 PNG。

写图注时注明统计周期、单位及分母。比例图要注明基数，截断的坐标轴要清楚标出。留存原始表、汇总表和图文件，方便读者复核关键数据。