搭建个人 AI 知识库，可以按资料的位置挑工具。微信和本地文件混着收，腾讯 ima 上手方便。团队文档在飞书，沿用飞书知识库便于维护。原件和索引要放在自己电脑上，可以用 AnythingLLM Desktop 搭配本地模型。

腾讯 ima 适合个人收集资料

微信资料和电脑文件分散时，可以先放到同一个腾讯 ima 知识库。在中国大陆可从腾讯 ima 官网进入网页版或下载客户端。基础功能可免费使用，存储剩余量以账号界面为准。电脑端可在知识库资料列表旁使用添加资料入口，导入原件。图中为电脑端旧版共享库界面，个人库的布局可能随版本变化。

飞书知识库适合多人维护

团队已经用飞书写制度和项目说明时，沿用原文档可以少维护一份副本。在中国大陆使用飞书桌面端或网页版，可从知识库的问答入口查看功能是否已开通。进入问答后，在「基于当前知识库提问」输入问题，回答下方的参考资料可用于核对原文。功能开放范围会因账号而异，互联网公开库的免费问答属于限时权益，非公开库问答会消耗访问者所在企业的 AI 额度。

AnythingLLM Desktop 适合单机使用

如果主要在一台电脑上查本地文档，AnythingLLM Desktop 可以建立单人工作区。桌面应用可从官方安装文档进入对应系统的下载页。中国大陆能否完成首次下载取决于安装包和模型下载地址的连通性。要让资料处理留在本机，需要同时选用本地对话模型和本地嵌入模型，避免把资料交给云模型处理。全本地运行没有云端模型调用费，但要预留内存与磁盘。

若只想检查一份文件是否可读，可先把文件拖入当前对话区域。对话附件只在当前会话使用。若希望后续会话也能检索同一份文档，需要将资料嵌入工作区。长文件直接作为附件时，也可能超出模型的上下文。

用一个日常问题检查引用

假设知识库里同时有项目交接清单的第 1 版和第 2 版，可用同一个问题判断是否适用：「请按现行版本列出项目交接需要的材料，并注明文件名和章节。」打开工具给出的出处核对版本与原文。若找回的是旧版，先检查两份文件是否写明生效时间，以及现行文件是否已经被收录。