准备答辩 PPT 时，可以先写一版讲稿，再把它缩成每页的几条提示。AI 适合整理页面重点、衔接上下页和缩短句子。涉及成果、数据和研究范围的表述，需要对照论文逐项确认。

先看本届院系通知，确认陈述和提问分别怎么计时、是否要求提交书面材料，以及能否用 AI 辅助。课件若含未公开数据或合作方资料，只在获准的环境中处理。

从一张幻灯片开始

如果院系允许，可在具备相应权限的 Microsoft 365 PowerPoint 中使用 Copilot。打开已写好内容的答辩文稿，选一张结果页，再在“视图”选项卡展开“备注”下拉菜单。先选为当前页生成演讲者备注，确认效果后再决定是否生成全部页面。入口受订阅和组织设置影响，微软建议在少于 50 张幻灯片的文稿中使用这一功能。

检查备注再确认

生成后，对照幻灯片和论文检查样本范围、指标单位、对照条件与图表编号。遇到把相关性写成因果、把团队成果写成个人贡献的句子，先识别并更正。确认备注可以继续使用时点“Keep it”，需要重做时点旁边的丢弃按钮。随后把保留的句子改成自己平时会说的话。

一张结果页可以留下三条提示：“先说这张图比较什么”“指出哪组数据支持本页结论”“补一句结果在哪些条件下成立”。如果下一页要讲局限，可在备注末尾留一句转场，提醒自己接着交代样本或实验条件。

边翻页边练习

在 Windows 桌面版 PowerPoint 的“幻灯片放映”选项卡启用演示者视图，再用实际投屏方式试放。演示者屏幕可查看当前页、下一页和备注，观众屏幕显示幻灯片。网页版支持编辑备注，放映时查看演示者备注请使用桌面版。用演示者视图的计时对照本届陈述上限，优先删掉与研究问题关系较弱的背景介绍。

定稿时保留开场、关键结论和结束语的完整句子，其余页只留口述提示。对可能被问到的指标定义和异常结果，自己准备能指回论文或附页的回答。