先确认 Bot 能读到什么，接着看资料会在哪里处理。让它整理公开文章和让它进工作邮箱是两类任务。同一个账号下建多个 Bot，也不能靠角色名字把邮件和文件隔开。

给「邮件助手」授权，会影响另一个 Bot 吗？

官方说明，同一账号下的多个 Bot 共用云电脑，文件和已登录的浏览器会话可能共用。如果你用一个角色打开客户邮箱，又用另一个角色整理私人资料，两个角色的名字不会给文件加一层权限。真正需要隔离时，用分别受控的账号或目标系统权限。

开启隐私设置以后，还要确认什么？

团队官方说明区分模型提供方的数据保留安排、训练用途和托管电脑本身。团队用户先问管理员当前 Privacy Mode 和数据政策，并确认材料是否允许交给境外服务。开始连接时用权限尽量窄的测试账号。只做摘要就限定邮箱标签和日期，需要发送或分享时让它先停下来。

拿不准哪些材料能交给它时，先用公开文件和测试账号。等你知道它实际读到哪些内容、交回什么、权限从哪里收回，再决定是否接正式资料。