办公场景里遇到掌握，先看数据或文档当前状态，再决定用筛选、设置还是格式工具。

先看原文给出的关键信息：Excel表格分类汇总的使用做法在处理大量数据时，如何高效地完成分类汇总是每个Excel用户都要掌握的技能。；做法一：使用数据透视表数据透视表是Excel中强大的工具，能帮助您轻松汇总和分析数据。；选取“插入”选项卡，接着选取“数据透视表”。。继续往下处理时，重点放在这些条件上：在弹出的对话框中，选取放置数据透视表的位置。；在数据透视表字段列表中，拖动您想要分类的字段到“行”区域，汇总的字段到“值”区域。；通过这种方式，您能快速查看不同类别的汇总数据。。收尾检查时，再把这些细节对上：做法二：使用分类汇总能力Excel的分类汇总能力能在不使用数据透视表的情况下，直接对数据完成汇总。；选取“数据”选项卡，接着选取“分类汇总”。；选取汇总的字段和汇总方式（如求和、计数等）。。