今天这篇文章，分享如何在DeepSeek中导出Word和Excel文件。

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DeepSeek：https://chat.deepseek.com

一、输入提问+格式要求

根据自己的需求，先在DeepSeek中获取你想查询的内容，然后输入排版要求：

注：你可以先在Word文档中，设置你想得到的排版格式，复制到对话框中：

提示词如下：

格式和排版要求如下:

1、一级标题 字体为黑体(三号)，1.5倍行距，段前段后空0行

2、二级标题 字体为黑体(小四)，1.5倍行距，段前段后空0行

3、正文 小四号 宋体，对齐方式为左对齐，首行缩进两个字

用html的格式输出，需要有能直接下载word文档的功能，并且能直接下载word文件

记住：关闭【深度思考】

二、运行+查询结果

点击【运行】，查看效果：

发现【下载Word文档】按钮在下方，但段与段之间的距离太小了，需要调整：

重新修改提示词：

格式和排版要求如下:

1、一级标题 字体为黑体(三号)，1.5倍行距，段前段后空0.5行

2、二级标题 字体为黑体(小四)，1.5倍行距，段前段后空0.5行

3、正文 小四号 宋体，对齐方式为左对齐，首行缩进两个字

用html的格式输出，需要有能直接下载word文档的功能，并且能直接下载word文件

重新生成后，【运行】，【下载Word文档】，看看排版效果：

整体效果不错，你可以继续优化提示词，重新排版，或是在Word中直接修改部分细节。相比之前在DeepSeek中直接复制到Word中的效果，已经有了很大的改善。

如果你不想让DeepSeek按照你的格式输出，更简单，只需要输入这句就行：

用html的格式输出，并且能直接下载word文档

运行效果：

同理，如果要输出Excel文档，直接把上面的Word替换为Excel即可。

最后，总结一下上面用到的提示词：
1）格式和排版要求如下:

1、一级标题 字

体为黑体(三号)，1.5倍行距，段前断后空0.5行

2、二级标题 字体为黑体(小四)，1.5倍行距，段前断后空0.5行

3、正文 小四号 宋体，对齐

方式为左对齐，首行缩进两个字

用html的格式输出，需要有能直接下载word文档的功能，并且能直接下载word文件

2）用html的格式输出，并且能直接下载word文档

3）用html的格式输出，并且能直接下载excel文档

另外，也试了一下输出pptx格式，但效果不好，还是直接使用Kimi PPT效果好些。

好了，你学会了吗？