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大征期:用WorkBuddy给小规模纳税申报的会计们做了个工具:效率又起飞了

佚名 2026-07-15 18:52:55

小规模纳税人申报不再头疼,这个工具帮你自动搞定凭证、算税和填表,30秒完成一个企业的申报工作。
核心内容:
1. 工具实现一键生成记账凭证、增值税申报表和利润表
2. 自动理清申报表25栏逻辑与各项税费计算规则
3. 支持Excel智能导入导出,大幅提升代账公司效率

做会计,每季度的小规模纳税人申报,因牵涉到季度30万免税、超过30万按1%减征所得税,或者有部份开了专用发票的,专票又分1%和3%。不同的情况,增值税申报表申报都不一样。我在想,我是否可以帮会计们做一个工具,只要录入或者导入基础数据就可以自动做凭证、算税、自动填写申报表、自动出利润表。说干就干!

我给它取了个名字:「小规模纳税人——增值税 + 所得税 一体化核算工具」,版本号 v3.2。


一、填数据→点生成→三张表出来工具的使用逻辑很简单:

从上到下填数据,全部填含税金额。

企业这个季度开了多少普票、多少专票(1% 还是 3%)、未开票收入是多少、主营业务成本多少、工资多少、办公费用多少、平台费用多少、快递费多少、社保费多少——填好,点"生成凭证 & 申报表"。

三张表自动出来:

  • 记账凭证:增值税计提 → 免税结转(如适用)→ 附加税复合分录 → 印花税分录 → 所得税分录
  • 增值税申报表:真实 25 栏完整版,分"货物及劳务"和"服务、不动产和无形资产"两列
  • 利润表:从营业收入到净利润,其他收益那一行也列上了
  • 三个 Tab 一键切换。


    二、申报表不是"玄学"小规模纳税人申报表最让人头疼的,是那 25 栏之间的关系。

    很多人搞不清行15(应纳税额)、行16(减征额)、行22(应补退税额)怎么算。

    工具帮你理清了:

  • 行15 = 应税不含税 × 3%(法定税率,3% 口径)
  • 行16 = 应税不含税 × 2%(减征额——3% 减按 1% 的差额)
  • 行22 = 行15 − 行16 = 应税不含税 × 1%(实际要缴的)
  • 附加税呢?按行22 算。城建税 7%、教育费附加 3%、地方教育附加 2%,再打五折(六税两费减半)。


    三、印花税,三个开关自动算印花税在工具里分了四个合同类型:

    合同类型税率取数来源
    购销合同0.03%收入含税 + 成本(自动)
    技术合同0.03%平台费用(勾选开关)
    运输合同0.03%快递费(勾选开关)
    其他合同按合同类型手动填入
    技术合同和运输合同默认勾选——因为实务中平台费用通常是技术服务性质、快递费是运输合同性质。如果不是,取消勾选就行。

    六税两费减半:小计 × 50% = 应纳印花税。不用自己查税率表、不用计算器算半天。

    四、Excel 导入导出,代账公司的效率神器这个功能是给代账会计准备的。

    下载一个标准模板,13 列:合计收入、普票金额、专票金额 1%、专票金额 3%、主营业务成本、工资薪金、办公费用、平台费用、快递费、社保费、财务费用、其他费用、其他印花税。

    填好数据 → 导入 → 自动核算 → 导出税费明细 Excel + 利润表 Excel。

    一个企业 30 秒搞定。

    而且导入时列名是智能匹配的——你 Excel 里写"管理费用"它会识别为"办公费用",写"销售费用"识别为"平台费用"。不用改表头。


    五、这个工具是怎么"降低会计门槛"的做这个工具时,我刻意做了几件事:

    第一,输入标签用通俗语言。 "管理费用"改成"办公费用","销售费用"改成"平台费用"。非会计人员一看就懂。

    第二,输出保持专业。 利润表和申报表里,仍然显示正式会计科目——录入端通俗,报表端专业。

    第三,凭证按标准格式生成。 

    借:税金及附加           191.16
      贷:应交税费——应交城市维护建设税     111.51
      贷:应交税费——应交教育费附加          47.79
      贷:应交税费——应交地方教育附加        31.86
    和真实记账一模一样。

    第四,三个示例一键加载。 免税场景、全额缴税、有专票有免税——三个典型场景,点一下就能看到效果。


    结尾这个工具是一个单 HTML 文件,双击浏览器就能打开。零安装,发微信就能分享。

    关注「致会计」,我把这个工具直接发给你。

    下次申报,打开这个页面,填数,点生成,三张表出来,导出 Excel 发给老板——全程不超过一分钟。

    这才是财税工具该有的样子。



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