先改那些有判断却没交代依据的句子。你看到什么才决定换方法，具体改了哪一步，改完又观察到了什么？把这些细节分别放到决定、动作和结果旁边。开头只交代会影响后文理解的背景。

先找缺少依据的句子

读到「及时调整」或「体验更好」时，停下来翻翻笔记和旧稿。先找作出决定的那一刻，再找对应的动作和后续记录。有了这三样材料，就能把细节分别补到它们能解释的句子里。

同一段说明可以补在哪三处

以下是写法示例。假设你给门店写了一份取货说明，草稿里只有一句「我们及时调整了说明，改善了取货体验」。

在决定旁写当时看到的情况

「第一次把说明发给两位同事试读时，他们都问我，进店以后该往哪边走。」把这句放在「我决定改说明」之前，读者就知道调整是从哪里开始的。

在动作旁写你具体改了什么

「我把第三段的取货位置移到开头，写成『进门左转，找贴着取货标识的』。」把这句放在介绍改法的位置，读者可以看到你移动了哪条信息，也能借用这个写法。

在结果旁写观察到哪里

「同一份说明改完后，我请另一位同事读了一遍。他能复述进店后的路线。」这里的结果限于一次试读。如果后来收集了门店反馈，可以在结果段另写观察范围和发现。

在 Word 网页版里定位待改句子

打开 Word 网页版文档，进入编辑视图。在「开始」选项卡点「查找」（Find），或按 Ctrl+F，打开导航窗格。

在导航窗格的搜索框输入草稿中的「及时调整」之类的原词。根据结果定位到原段，先读它前后各一句，再把已核对的细节写在需要解释的位置。查找只会列出与输入内容匹配的文字，意思相近的句子还要另外读一遍。

改完后，把新增的句子单独读一遍。它应该让读者知道你为何作出决定、如何动手，或观察到了什么。记不清的日期、数量和原话可以省略。