Miro 适合把多人讨论、流程图和待办放在一块白板上。Heptabase 更适合长期积累卡片，并在不同研究白板上重复使用。两者的免费权限和 AI 使用范围有明显差别。

Miro 的团队白板和 AI 入口

Miro 的白板可以把便签、图表和文档放在一起。假设团队要整理一场产品讨论，可以把用户反馈、待验证问题和后续事项分在不同区域，让参与者在同一块白板上补充。工具栏上方的 Create with AI 是生成图表和思维导图的入口，生成结果可在画布上编辑。

图 1　Miro 白板工具栏，红框标出 Create with AI 按钮

免费团队可新建白板，最近创建的 3 块保持可编辑，较早的板转为只读。免费档的 AI 额度有限。项目多、旧板还要持续维护时，可以先数清需要同时编辑多少块板。团队成员默认可访问免费团队的白板，也要把访问范围算进选择。

Heptabase 的卡片库和空间搜索

Heptabase 用卡片保存笔记、文档和摘录，可把相关卡片摆在白板上，按问题分区或连线。同一张卡片可以服务多个主题，例如让一份访谈记录同时出现在用户研究白板和功能规划白板上。AI Agent 输入框旁的设置菜单里有 Space search 开关。打开后，助手可从当前空间寻找与提问相关的内容。

图 2　Heptabase 的 AI Agent 设置菜单，红框标出 Space search 开关

受邀免费协作者可编辑有权限的空间里的白板和卡片，免费协作档没有个人白板、个人卡片库和 AI 功能。想独立建知识库并查看 AI Agent 的使用方式，可考虑官方提供的 7 天订阅试用。付费方案的 AI 模型和额度有区别。

看资料要保留多久

如果资料主要在一场讨论或一个项目周期内使用，先看 Miro 的可编辑白板数是否够用。如果资料要长期积累，同一条摘录会被多个研究主题引用，优先看 Heptabase 的卡片复用方式，再确认账户是否包含 AI。可以用一份会议纪要和一份访谈笔记做选型样例，分别检查协作编辑、资料复用和回查是否顺手。