公司电脑无法安装软件时，先看单位有没有开通 Microsoft 365。如果公司账号和办公网络都能正常访问，可以直接用 PowerPoint 网页版改稿，把文件放在单位的云存储里，再按要求发链接或交 PPTX。

先用工作账号打开网页版

从单位的 Microsoft 365 门户进入 PowerPoint，也可以直接打开保存在团队文档库中的演示文稿。处于查看模式时，有编辑权限的用户可以从编辑菜单切换到浏览器编辑。

工作账号和个人账号的云盘各自独立。个人 Microsoft 账号可以编辑自己 OneDrive 里的文稿，但登录个人账号不会获得公司的文件权限。若公司网络打不开网页、设备不满足登录条件，或没有开通服务，先用公司批准的平台或请管理员确认访问设置。网页版适合改文字和版式，带宏的文稿无法在网页运行宏。

发链接时先确认谁能打开

多人改同一份稿，用共享面板指定收件人，并按分工选择可编辑或可查看。只供领导看定稿，可以给查看权限；要同事补数据，再给编辑权限。

在链接设置里，组织内链接只适用于组织内有链接的人；按人员共享则把这条链接的访问范围限制在你选的人。发给客户时要看单位是否允许外部共享。外部选项不可用时，可以向管理员确认允许的交付方式。

需要交文件时，下载 PPTX 副本

打开「文件」，从「创建副本」找到「下载副本」。需要同事继续改时交 PPTX；如果还要追踪最新修改，保留云端链接。发送文件前检查演示设备能否正确播放。

链接适合继续协作；附件适合留档或在获准的设备上离线放映。只有查看权限时，所有者或组织可能同时限制下载。

只给一个主题，想先让 AI 出初稿

在 PowerPoint 网页版打开文稿，只说明你能在线编辑；账号是否有 Copilot 能力，还取决于许可和组织设置。若公司允许使用 Gamma，可从它的经典生成器选择 Generate，用不含内部资料的主题先搭结构。

选择 Presentation，写明主题、听众和希望覆盖的内容，再用 Generate outline 生成大纲。例如，要求为新同事准备一份会议室使用说明，列出预约、签到和归还三个环节。先核对大纲和生成的文字，再把稿件用于汇报。

需要交可编辑文件时，可从导出面板选择 PowerPoint。Gamma 免费工作区导出的 PPTX 和 PDF 会带平台标识。拿到 PPTX 后再检查字体和布局；如果公司的资料必须留在组织空间，就用获准的工具完成这一步。