几个人在线改同一份周报，选网页工具更省事。经常维护部门模板、在现场电脑放映或断网改稿，用 WPS 客户端更合适。需要 AI 从主题起稿时，也可以把生成和精修拆开做。

编辑、协作、离线和导出怎么比

需要同事一起改稿，用 PowerPoint 网页版

已在 Microsoft 365 网页端打开演示文稿时，可通过共享面板邀请同事。收件人一栏右侧的权限按钮可以区分能编辑和仅查看。单位账号的外部共享范围以组织设置为准。

需要把文件交给客户端时，在文件菜单选择 Create a copy，再选 Download a copy。个人文件一般保存在 OneDrive；工作或学校账号也可使用组织的云存储。网页版能改常用内容，母版编辑这类工作留在桌面端处理。

需要输入主题生成初稿，用 Gamma

Gamma 和普通网页演示编辑器的起点不同。要从主题起稿，在 Gamma 经典生成器里选择 Generate。

选择 Presentation，在提示框交代主题、听众和每页要说什么，再用 Generate outline 生成大纲。比如为团队做一份月度交接演示，可以先指定工作进展、待办事项和接手人需要的资料，再检查大纲。

文稿完成后，可在导出面板选 PowerPoint 或 PDF。Gamma 免费工作区的这两种导出会带平台标识，符合权益的付费工作区可去掉标识。PPTX 下载后仍要检查字体、页面位置和元素能否单独编辑。

需要维护模板或离线放映，用 WPS 客户端

每次汇报都要遵循同一套版式时，使用 Windows 版 WPS 演示的设计选项卡，打开编辑母版统一处理。

装好客户端后，本地 PPTX 可以用来离线编辑和放映。云端共编和在线素材依赖联网。Windows、macOS 等版本的菜单位置和部分能力可能不同。个人账号的主题生成 PPT、文档生成 PPT 属于单列的 AI 权益。WPS 365 团队账号则按组织购买的版本及分配的权限开通，个人会员权益应单独看。

如果稿件还会继续改，交付 PPTX 并保留原稿；只供阅读，可以交付 PDF。正式放映前在目标电脑检查字体、动画和媒体，尤其是经过网页工具导出的文稿。